为使轻工学院学生会、蒲公英青年志愿团，科协三大学生组织能够相互联系，协调发展。协调好这四大系统，不断丰富轻工学院文化氛围，创办出独具特色的魅力轻工，轻工学院学生组织干部例会于10月22号中午召开，各学生组织负责人参加了本次例会，会议由团委副书记张芸主持。

张芸以一位年轻老师独具创新的思维以及独到的管理方式，阐释了一个团队若要有统筹的发展，就必须使旗下的，带着求实创新的精神有条不紊的进行组织建设。张芸首先讲解了部长例会开展的目的与意义，并交代之后部长会议的展开形式。张老师为了促进各组织间的交流，适时了解学生动态，她要求每两个周就应该展开一次例会。之后她详尽的讲解了之后会议主要开展的内容，她希望在部长例会上能够听到各部门精彩的工作汇报，也希望各组织能够在反思中求发展，能够充分反思活动举办中存在的问题，讨论解决方案，给出建议和要求，不断办出出彩活动，引领优秀学院文化氛围。张老师还主要强调组织间交流的重要性，希望各干部能够担起重任，不断提出新问题，在思索中前进。

第一次的会议各组织就开学一个月各自的职能活动做了汇报。干部们认真研讨不同组织开展活动存在的问题，为之后活动的顺利开展奠定了良好的基础。会议上各干部积极报告工作，不断彰显认真负责的工作态度。

学院的发展离不开各个组织的合作，而干部会议就拓宽了各组织交流的平台，各组织有理由相信在大家努力协作下，轻工团队会越来越强大。